10 pasos para organizar un casal de verano

El invierno es la mejor época para empezar a organizar los casales de verano.

Si sois de un AMPA/AFA, un Esplai o un Ayuntamiento y necesitáis organizar un casal de verano, ¡aquí encontraréis cómo hacerlo!

Primero os queremos hacer un resumen de los beneficios de un casal de verano para niños, niñas y las familias de vuestra comunidad, pero seguramente si estáis leyendo esta entrada ya lo sabréis.

7 BENEFICIOS DE LOS CASALES DE VERANO QUE A LO MEJOR NO SABÉIS

Da la posibilidad a los niños y niñas de participar en actividades diferentes de las que hacen durante el curso escolar y esto aporta riqueza, emoción y retos en su vida, así como muchos aprendizajes nuevos
Favorece la conciliación de la vida familiar y laboral
Potencia las habilidades y los vínculos sociales, así como la convivencia
Estimula la psicomotricidad, la creatividad y la imaginación
Fomenta la autonomía personal, el autoconocimiento y la autoestima
Mejora los aprendizajes y los resultados educativos de los niños y niñas
Da posibilidad al niño o niña a la participación activa en su tiempo de vacaciones (descansa de las actividades lectivas)

Organizar un casal de verano tiene muchos beneficios para los niños, niñas, familias y toda la comunidad Clic para tuitear

¡Y si ya tenéis claros los beneficios, seguid esta guía de cómo organizar un casal y saldréis adelante!

CÓMO ORGANIZAR UN CASAL DE VERANO EN 10 PASOS

1. DECIDIR QUIÉN GESTIONARÁ EL CASAL

Lo primero que nos tenemos que plantear es quién se hará cargo de la gestión del casal

Hay dos opciones posibles:

Gestión propia: será la propia AMPA/AFA o Esplai la encargada de velar por el diseño del proyecto educativo, demanda de autorizaciones inscripciones, contratación de monitores/as y directores/as, seguimiento de los cobros a las familias, contratación de seguros, reuniones con las familias…
Gestión externa: se contrata una entidad de servicios de Tiempo Libre Educativo para que se haga cargo de la gestión del casal. Los acuerdos se tendrán que registrar en un documento de convenio/contrato que recoja el detalle de todos los pasos que queden recogidos en esta guía. Este acuerdo puede incluir la gestión integral del casal, o bien solo algunos aspectos de gestión,

2. ENCONTRAR EL EQUIPO DE MONITORES/AS

Tanto si el casal lo gestiona el AMPA/AFA como una entidad externa, deberemos respetar las ratios para el equipo de monitores/as que marca el Decreto 67/2016, de 5 de julio, de las actividades de educación en el tiempo libre en las que participen menores de 18 años:

Un mínimo obligatorio de 2 dirigentes (monitoras/es y directoras/es) por grupo y actividad si hay menores de 16 años.
1 monitor/a por cada 10 niños/as (según la normativa, un 60% de los monitores/as del casal deben estar titulados), y es obligatoria incrementar un dirigente más por cada diez participantes a partir de fracciones de 4 en grupos de 25 o más participantes. En el caso de un casal con más de 24 participantes se deberá tener un responsable dirigente con titulación de director/a de tiempo libre.
En el caso de los casales de escuela infantil o «bressols d’estiu», donde participan niños/as menores de 3 años, tiene que haber un monitor/a por cada 8 niños/as.

Además, todos los dirigentes (monitores/as y directores/as) deberán presentar el certificado negativo de delitos sexuales.

Se deberá tener presente, en caso de tener personal profesionalizado, que esté adscrito al Convenio de Tiempo libre Socioeducativo y Cultural de Cataluña, que regula las condiciones laborales de estas actividades. En el caso de tener externalizada la gestión, se puede pedir el TC2 a la entidad gestora para garantizar que todo el personal haya estado correctamente contratado.

En caso de tener personas voluntarias en el proyecto, se deberá registrar un documento de voluntariedad en el que queden recogidos los derechos y deberes de estas personas y la entidad que organiza el casal.

Si tenéis dudas o necesitáis más información sobre cómo contratar el personal para vuestros casales de verano, consultad la siguiente entrada: ¿Cómo contratar para los casales de verano? 10 preguntas y respuestas.

3. DEFINIR LAS INSTALACIONES Y LOS ESPACIOS

Según el artículo 8 del Decreto 67/2016, de 5 de julio, de las actividades de educación en el tiempo libre en las que participen menores de 18 años, las entidades organizadoras y promotoras del casal de verano deber garantizar que los servicios y las medidas sanitarias y de seguridad sean adecuadas para asegurar la higiene y la integridad física de las personas que participen en la actividad.

Por lo tanto, en caso de que queramos organizar el casal de verano en los espacios de la escuela, nos deberemos de asegurar que tenemos los permisos necesarios para hacerlo. Y si queremos organizar el casal en unas instalaciones diferentes a la escuela, deberemos comprobar que cumplan todas las normativas de higiene y seguridad. Específicamente, se tiene que tener a disposición y claro el plan de evacuación de la instalación en la que realizaremos el casal de verano.

Además, debemos tener presente que algunos Ayuntamientos piden homologación específica de los casales para poder usar instalaciones públicas, como es el caso de la homologación para el Ayuntamiento de Barcelona.

4. ORGANIZAR EL CONTENIDO Y LAS ACTIVIDADES DEL CASAL

El director/a o coordinador/a y el equipo de monitores/as, conjuntamente con la entidad organizadora, tendrán que definir el proyecto educativo y organizar el casal, teniendo muy presente los objetivos generales que nos hayamos marcado. Concretamente, tendrán que:

Analizar las necesidades y los intereses de los y las participantes
Definir el proyecto educativo
Definir los objetivos educativos y de tiempo libre del casal de verano
Definir el calendario de preparación del casal de verano (planificación del proceso de programación de actividades, salidas,…)
Programar las actividades semanales del casal de una manera equilibrada y teniendo en cuenta las salidas y los períodos de inscripción
Establecer qué tipo de casal será (casal con centro de interés o casal temático -de deportes, de música, de danza, de idiomas-)
Concretar la metodología que se usará, de acuerdo con el proyecto educativo
Definir los espacios y materiales necesarios para la correcta ejecución del casal de verano

5. NOTIFICAR EL CASAL A LA DIRECCIÓN GENERAL DE JUVENTUD

Todos los casales con una duración de 4 o más días consecutivos se tiene que notificar de manera electrónica en el portal de trámites de la Generalitat. El plazo de presentación de la notificación es de hasta 7 días antes del inicio de la actividad si se hace por vía electrónica, o de 20 días si se hace de manera presencial en un registro oficial.

Para realizar la notificación del casal, debemos tener claros los siguientes datos:

Número de participantes según género
Del equipo de monitoras/es: datos personales y titulación

6. PREPARAR LA DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA

Según el artículo 12 del Decreto 67/2016, de 5 de julio, de las actividades de educación en el tiempo libre en las que participen menores de 18 años, hay diversos documentos obligatorios que se deben tener a punto cuando se quiere organizar un casal de vacaciones:

Programa general de la actividad: objetivos, calendario, horario, planificación diaria
Autorizaciones signadas de todos los participantes (de participación, de salidas, de imagen…)
Ficha de salud de los participantes
Listado ordenado de nombres, direcciones y teléfonos de todos los y las participantes
Tarjeta de identificación sanitaria de cada participante
Comprobantes de las pólizas de seguros (póliza de responsabilidad civil, póliza de accidentes, póliza para los trabajadores y/o voluntarios/as)
Acreditación de las titulaciones del equipo dirigente
Protocolo de actuación en caso de accidentes
Copia de notificación de la actividad

7. CONTRATAR SERVICIOS ADICIONALES SI SON NECESARIOS

Cuando organizamos un casal podemos necesitar otros servicios adicionales, en función de las necesidades de las familias y los niños/as de nuestra comunidad. Estos servicios pueden ser:

Servicio de Comedor (alimentación)
Servicios Educativos complementarios: Acogida por la mañana o por la tarde
«Vetlladors/es» de soporte para niños y niñas con necesidades educativas especiales
Autocar y contratación de salidas y excursiones

8. DIFUNDIR Y HACER PUBLICIDAD DEL CASAL

Llegados a este punto del proceso, debemos poner todas las energías en determinar las cuotas, importes y procesos de inscripción, así como en hacer la difusión del casal de verano a través de todos los medios de que disponemos: carteles, mails, web del AMPA/AFA, web del esplai, web de la escuela, redes sociales, reuniones informativas con las familias,…

Es muy importante que las familias estén bien informadas de como se desarrollará el casal, de las actividades que se van a hacer y de los aspectos legales. En la reunión informativa también podrán resolver sus dudas y favorecer una buena comunicación entre la organización y la familia. Se pueden convocar una o diversas reuniones informativas a lo largo del proceso de difusión, inscripción e inicio de la actividad.

9. DESARROLLAR EL CASAL DE VERANO

El equipo de monitores/as llevará a cabo las actividades del casal de verano bajo supervisión del equipo de dirección o coordinación. Durante el desarrollo del casal tendremos que hacer una buena supervisión y seguimiento y estar atentos a cualquier contratiempo.

Además, es importante que garanticemos espacios (físicos y/o virtuales) en los que familias y equipo de monitores/as se relacionen de manera directa. Se tiene que poder garantizar canales de información para facilitar la organización del casal.

10. AVALUAR EL CASAL DE VERANO

La avaluación es un paso esencial para el éxito de cualquier actividad. Podemos evaluar des de la calidad y adecuación de las actividades o el trabajo de los educadores/as, hasta la participación de los niños/as y las familias. En esta evaluación podemos implicar a las familias y a los niños/as proporcionándolos una encuesta de avaluación.

Es muy importante, de cara a poder garantizar la continuidad de la actividad poder plantearse en el momento de la evaluación, propuestas de mejora concretas basadas en la experiencia vivida, y dotarlas de un calendario de ejecución (si fuera necesario).

No os olvidéis que la evaluación se tiene que hacer basándonos en datos objetivos, por eso deberá dotarse de un conjunto de indicadores mesurables que nos ayuden a tener una mejor visión global de la actividad.

¿Queréis ver cómo son los casales que organizamos para AMPAs/AFAs, escuelas y Ayuntamientos? ¡Descubrid la propuesta de casales de verano Fundesplai !

¿Quieres que te organicemos un casal?

Nuestros casales de verano, de primavera o de invierno se adaptan al Proyecto Educativo del Centro y los preparamos en estrecha colaboración con la escuela y el AMPA o AFA. Hacemos casales para todas las edades, de casales para escuelas infantiles hasta Infantil, Primaria y Secundaria.

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